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個人情報のお取扱いについて

一般社団法人日本ミャンマー文化経済交流協会(以下、「当協会」といいます。)は、お客様に当協会をご利用して頂く際に、 お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等、お取引やご連絡に必要な情報(以下、「個人情報」といいます。)を開示していただきます。当協会は、個人情報保護法の趣旨のもと、この「個人情報取扱規程」に基づき個人情報を取り扱います。

 

(個人情報の利用目的)

第1条 当協会は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

 

1.当協会が運営する案件のためにお客様の氏名、住所、電話番号等の連絡先情報を利用します。

 

2.運営商品の配送情報等を確認するために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレス等の連絡先情報、ご要望いただいた商品の種類や数量、ご請求金額等の情報を利用します。

 

3.お客様に当協会が行う案件のご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレス等の連絡先情報を利用します。

 

4.当協会の運営改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴等を利用します。

 

5.お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレス等の連絡先情報を利用します。

 

(個人情報の管理)

 

第2条 当協会は以下の体制で個人情報を管理します。

 

1.個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。

 

2.個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。

 

3.コンピューターシステムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウント及びパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウント・パスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。

 

4.サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除いたします。

 

(第三者提供について)

 

第3条 当協会は、あらかじめ本人の許諾なく、個人情報を第三者に提供しません。

 

ただし、個人情報保護法その他関連法令に別異の定めがある場合を除きます。なお、配送等、お客様との取引を遂行するにあたり、配送業者等の必要な外部委託を行う場合は第三者提供には該当しません。

 

(個人情報の開示)

 

第4条 当協会は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

 

1.法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。

 

2.法令に特別の規定がある場合。

 

3.お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合。

 

4.法令や当協会のご利用規約・注意事項に反する行動から、当協会の権利、財産またはサービスを保護する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。

 

5.お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。

 

以上

 

平成24年1月10日制定

 

一般社団法人 日本ミャンマー文化経済交流協会

理事長 井畑 敏